เกี่ยวกับการจัด JoomlaDay Bangkok 2009

Posted by: ninekrit in MyBlog on 17 Jul 2009

    ผมได้รับคำถามมากมายเกี่ยวกับการจัดงาน Joomla!Day Bangkok 2009 ก็เลยอยากจะเขียนเล่าให้ฟังสักหน่อย เผื่อเพื่อนๆ สมาชิกรุ่นถัดๆ ไปที่จะเข้ามาดูแลการจัดงาน  event เกี่ยวกับ Open Source 

• ทำไมถึงเก็บตังค์ค่าเข้างาน (ถึงแม้ว่าจะถูกแสนถูกก็ตาม)

งาน JoomlaDay เป็นงานที่จัดขึ้นโดยเป็นกิจกรรมที่ไม่มุ่งเน้นรายได้ แต่ก็ต้องมีรายได้เพื่อให้พอจ่ายกับค่าใช้จ่ายในการจัดงาน หากไม่สามารถหาสปอนเซอร์มาจ่ายค่าใช้จ่ายให้เพียงพอได้  รายจ่ายที่มี ก็ได้แก่

• ค่าเดินทางของ Speaker จากต่างประเทศ 
• ค่าที่พัก ค่าอาหาร ของวิทยากรต่างประเทศ (ทีมคนจัดทำงานฟรี)
• ค่าอาหารกลางวันและกาแฟพร้อมขนมว่าง สำหรับผู้เข้าร่วมงานและอาสาสมัครที่ดูแลในวันงาน  อาจจะมีคนบอกว่าก็ไม่ต้องเลี้ยง แต่ลองคิดดูว่าถ้าไม่เตรียม คนจำนวน 500 กว่าคนจะไปหาข้าวทานที่ไหน ในวันหยุด และจะ Control เวลาได้อย่างไร
• ค่าเอกสารประกอบการบรรยาย , ป้ายชืื่อผู้เข้าร่วมงาน
• ค่าทำป้ายต่างๆ ที่ใช้ในวันงาน  ฯลฯ
• ค่าเสื้อ

ปีที่ผ่านมางาน JoomlaDay ที่จัด 1 วัน เราเก็บเงินจำนวน 890 บาทต่อคน (ซึ่งเป็นต้นทุน ในส่วนของ ค่าอาหาร และ coffee break )  ไม่ครอบคลุมถึงค่าเดินทางของวิทยากรต่างประเทศและค่าที่พัก  ซึ่งส่วนนั้นก็ได้ทาง NECTEC และ มาร์เวลิค (บริษัทของตัวเอง)  เข้ามารับผิดชอบในส่วนที่ขาด (จัดงานเข้าเนื้อตัวเองทุกปี)  และ Joomla ทุกคนก็สามารถนำไปใช้ได้ฟรี โดยไม่ต้องมาจ่ายให้กับมาร์เวลิค แม้แต่บาทเดียว

ปีนี้เราจัดงาน 2 วัน แต่เก็บค่าใช้จ่ายถูกลงเกือบครึ่ง มันดูจะสวนทางกันจริงๆ  คงต้องบอกว่า อาจจะด้วยความบ้าของผมเอง  กำลังหาวิธีลดค่าใช้จ่ายตรงค่าอาหารต่อหัว ให้ได้มากที่สุดเพื่อจะได้รองรับคนได้มากที่สุด  ถ้าคนมาตามยอดที่ตั้งไว้ ก็จะพอดีๆ กับค่าใช้จ่าย ซึ่งส่วนที่ขาดก็คือส่วนที่ผมไปวิ่งหาสปอนเซอร์มาช่วยจ่าย แต่ละรายมากน้อยก็ตามงบประมาณที่เขา พอจะจัดให้ได้ 5 พันบาท หมื่นบาท ก็มี บางรายไม่มีงบก็ช่วยหาของมาแจกให้กับผู้เข้าร่วมงาน ต้องขอขอบคุณเหล่าสปอนเซอร์ใจดีทั้งหลาย (ถึงแม้ว่าผมจะต้องทำเอกสารส่งหลังจากเสร็จงานอีกมากมายก็ตาม)   

เกริ่นมาซะยาว คำตอบคือ

• เก็บเงินเพราะมันมีค่าใช้จ่ายเกินขึ้นจริงๆ ที่ยังหาคนจ่ายส่วนนี้ไม่ได้ 
• เก็บเงินเพราะต้องการกรองคนที่อยากเข้าร่วมงานจริงๆ เพราะถ้าลงทะเบียนฟรี ก็จะเป็นปัญหาในการเตรียมอาหาร (ซึ่งมันมีค่าใช้จ่าย) อาจจะมีคนลงทะเบียนแล้วไม่มา ก็จะทำให้เสียค่าใช้จ่ายในการเตรียมงานไปโดยไม่มีประโยชน์
• ทุกคนที่มางาน ล้วนได้ประโยชน์ ได้ความรู้กลับไปใช้งาน ใชทำมาหากินแน่นอน

• ทำไมเก็บถูกจัง งาน 2 วัน เลี้ยงข้าวด้วย แถมมีวิทยากรจากต่างประเทศเดินทางมา ไม่ได้ใส่ราคาผิดใช่ไม๊

ตอบ  ราคาไม่ผิดครับ เราเก็บราคาต่ำกว่าทุน (ประมาณ 1/3 ของราคาจริง)  แต่ทุกท่านก็สามารถร่วมบริจาคสนับสนุนการจัดงานและการพัฒนาของทีมลายไทยได้ ครับ Joomla! User Group Meeting ที่เป็นกิจกรรมฟรี เราก็พยายามจะจัดให้มีทุกเดือน